JUHEND Arve koostamine
Arve staatus (kuvatakse arveakna pealdises vasakul)
-
Mustand- arve on avatud.
-
Ootel- arve on kliendile saadetud, aga ei ole tasutud.
-
Makstud- arve on kliendi pool tasutud.
Arve number (kuvatakse arveakna pealdises paremal)
Arve number koosneb vaikimisi neljast komponendist:
-
M-tarkvara tähis
-
Kuupäev kujul- AAKKPP
-
Arvete loendur- loendab järjest arveid tarkvara üleselt
-
Sadama tähis- viiekohaline number
Arve numbrit on võimalik sadamal muuta. Vaata täpsemalt Juhend- arve numbri määramine.
ERAISIK/JURIIDILINE ISIK- määratakse tüüp, kellele arve esitatakse
NIMI/ETTEVÕTTE NIMI (kohustuslik)
RIIK (kohustuslik e-arve puhul)
ISIKUKOOD/ETTEVÕTTE REG NR (kohustuslik e-arve puhul)
ISIKUKOOD/KMKR NUMBER (kohustuslik e-arve puhul)
MEILIAADRESS (kohustuslik)
TELEFON (kohustuslik e-arve puhul)
LINN (kohustuslik e-arve puhul)
POSTIINDEKS (kohustuslik e-arve puhul)
AADRESS (kohustuslik e-arve puhul)
NIMI ja MEILIAADRESS on eeltäidetud juhul, kui aluse sisestamise aknas olid vastavad väljad täidetud.
NB! Sisestatud meiliaadressile saadetakse koostatud arve.
ARTIKLID
-
Kui alusele oli võimalik luua eeltäidetud arve vastavalt aktiveeritud automaatsele hinnakirjale on arvel näha eeltäidetud kaitasu maksumus.
Eeltäidetud kaitasu on võimalik vajadusel arvelt kustutada. Eeltäidetud kaitasu saab kustuda juhul kui arve on MUSTANDI staatuses.
-
Kui alusele ei olnud võimalik eeltäidetud arvet vastavalt hinnakirjale koostada on arve teenuste osa tühi ja kõiki teenuseid saab lisada käsitsi.
Teenuseid saab lisada arvele sinise pluss nupuga. Nupule vajutades tekib uus teenuse rida.
NB! Kõiki sisestatud teenuseid on võimalik korduvkasutada. Eelnevalt sisestatud teenuseid on võimalik otsida kas ARTIKLI või teenuse KIRJELDUSE järgi.
KUUPÄEV - lahter täidetakse automaatselt arve loomise kuupäevaga.
MAKSETÄHTAEG - Vaikimisi on arve tasumise tähtaeg 2 nädalat.
-
Välja väärtus on oluline, kui arve saadetakse kliendile ülekandega tasumiseks.
-
NB! Tasumise tähtaja ületanud arved kuvatakse arvete vaates punasega.
-
-
Väljale saab märkida arve tegeliku tasumise tähtaja, kui arve esitamise ja maksmise päevad ei kattu kaardi ja sularaha maksete puhul.
SÕNUM KLIENDILE - sisestatud tekst on näha kliendile saadetud arvel. Seda välja saab kasutada näiteks wi-fi ja uksekoodide edastamiseks kliendile.
SUMMA KM-TA- kuvab arve käibemaksuta summa.
ALLAHINDLUS - võimaldab teha kliendile allahindluse kas konkreetse summa või protsendi ulatuses.
VAT(KÄIBEMAKS)- kuvab arve käibemaksu summa.
SUMMA KOOS KÄIBEMAKSUGA - kuvab summa koos käibemaksuga
TEGEVUSED, kui arve on mustand
KUSTUTA
Kui arve on MUSTANDI staatuses on vajadusel võimalik valesti tehtud arve kustutada.
Kustutatud arveid on võimalik vaadata arvete vaates, kui valida kas Kõik sisestused või Kustutatud. Vaata täpsemalt arvete haldamise juhendist.
NB! Kustutatud arvete kohta jääb alles kirje, arvet avada ei ole võimalik.
TÜHISTA
Tühistab arvel tehtud muudatused.
ESITA ARVE
SAADA ARVE MEILILE - arve on kliendile saadetud, aga ei ole tasutud (staatus OOTEL).
Arvele ei saa teenuseid enam kustutada/lisada.
NB! OOTEL staatuse saab arve ainult juhul kui arve saadetakse meilile, aga makseviisi ei valita (MÄRGI ARVE MAKSTUKS) . Aluste listivaates on summa märgitud sellisel juhul punasega, mis võimaldab jälgida laekumata arveid!
Vaata täpsemalt: Tegevused, kui arve on ootel.
MÄRGI ARVE MAKSTUKS - Saab valida maksviisi, kuidas arve eest tasuti. NB! Makseviis tuleb valida alles siis, kui klient on arve eest tasunud. Makseviisi saab hiljem vajadusel muuta.
TŠEKI NUMBER - Saab sisestada tšeki numbri hilisema raamatupidamise lihtsustamiseks.
SALVESTA MUSTAND
Salvestab arvel tehtud muudatused.
TEGEVUSED, kui arve on ülekande ootel
TÜHISTA ARVE
Ootel staatuses olevat arvet on võimalus vajadusel tühistada. Arve tühistamisel on heaks praktikaks märkida tühistamise põhjus. Selle jaoks saab kasutada SÕNUM ARVEL lahtrit.
SAADA MEILILE
Arve saab vajadusel uuesti saata.
TÜHISTA
Tühistab arvel tehtud muudatused.
MÄRGI MAKSTUKS
Saab valida maksviisi, kuidas arve eest tasuti. NB! Makseviis tuleb valida alles siis, kui klient on arve eest tasunud. Makseviisi saab hiljem vajadusel muuta.
SALVESTA MÄRKMED
Salvestab arvele lisatud sõnumi.
TEGEVUSED, kui arve on märgitud makstuks
TÜHISTA ARVE
Erandjuhtudel on lubatud juba makstuks märgitud arvete ANNULLEERIMINE. Seda saab teha ainult sadama administraatori õigustega kasutaja. Annulleeritud arved ei kajastu raportites ning neid on võimalik hiljem vaadata arvete vaates, valides filtrist TÜHISTATUD ARVED.
SAADA MEILILE
Arve saab vajadusel uuesti saata.
TÜHISTA
Tühistab arvel tehtud muudatused.
MUUDA MAKSVIISI
Saab muuta maksviisi ja tšeki numbrit.
SALVESTA MÄRKMED
Salvestab arvele lisatud sõnumi.